Di zaman yang semakin canggih saat ini, kehadiran software akuntansi menjadi sangat dibutuhkan terlebih dalam berbagai laporan yang berhubungan dengan keuangan yang mendesak bagi setiap perusahaan.
Software akuntansi merupakan salah satu tool yang sangat dibutuhkan untuk mengolah data dan menyajikan informasi dengan cepat, akurat dan lebih tepat. Dalam perkembangannya khususnya di Indonesia, software akuntansi sudah menjadi ladang bisnis sehingga dibutuhkan software yang memenuhi kriteria.
Memilih software akuntansi yang cocok untuk diimplementasikan di sebuah perusahaan bukanlah merupakan pekerjaan yang mudah, karena hal tersebut menyangkut investasi yang nilainya tidak sedikit sehingga dibutuhkan software yang cocok dengan perusahaan itu senditi.
Seperti apakah software akuntansi yang bagus dan memenuhi kriteria tersebut? berikut beberapa ciri-cirinya.
1. Memenuhi standar keuangan di Indonesia
Di beberapa negara, format software akuntansi berbeda - beda. Umumnya banyak negara yang mengadaptasi format dari satu negara seperti Inggris sehingga laporannya pun berbeda dan cenderung sama sepertri yang dilakukan negara Malaysia dan Singapura.
Untuk Indonesia sendiri, sebaiknya carilah Software Akuntansi yang dapat dicetak dengan dua bahasa berbeda sehingga software tersebut bisa memenuhi kebutuhan sebuah perusahaan yang sifatnya join dengan perusahaan asing.
2. Dikembangkan oleh pengusaha yang terpercaya
Sebelum memilih software akuntansi, sebaiknya Anda mencari tahu sendiri seperti apa produsen dan pengembang dari software tersebut. Jangan sampai Anda membeli software yang tidak berkualitas dan tidak memenuhi standar yang ada.
Untuk melihat pengembang yang dipercaya atau tidak, Anda bisa mengetahuinya dengan melihat track recordnya selama ini, mulai dari berapa lama menjalankan bisnis hingga sudah berapa lama software ini berkembang di pasaran.
3. Jaminan Support
Sama halnya seperti Anda akan membeli sebuah perlatan elektronik, jaminan atau garansi adalah faktor penentu kualitas yang harus didapatkan. Dengan jaminan ini, Anda dapat mengetahui seberapa lamakah Anda dapat menggunakan software akuntansi tersebut. Usahakan ketika memilihnya, software akuntansi bisa digunakan dalam jangka waktu yang lama.
4. Teknologi terkini
Kemutakhiran teknologi yang ada dalam Software Akuntansi berbeda - beda. Usahakan Anda ketika memilihnya, software tersebut sudah dikembangkan kedalam teknologi yang lebih tinggi dan terkni untuk mendukung kinerja kerja perusahaan yang semakin padat.
Selain itu, teknologi terkini yang dipakai dalam software tersebut juga bisa menetukan seberapa lamakah Anda dapat menggunakannya minimal 5-6 tahun.
Memilih software akuntansi juga harus disesuaikan dengan kondisi dan lingkungan perusahaan jangan sampai software tersebut tidak bisa beradaptasi dengan perkembangan teknologi sistem operasi yang baru.
5. Memenuhi kebutuhan transaksi perpajakan
Perpajakan adalah salah satu hal yang harus teliti dan cermat ketika di hitung. Untuk menghitung sistem perpajakan, kehadiran sistem dan software akuntansi bisa sangat membantu.
Untuk itu, Software yang dapat menghitung perpajakan mulai dari PPN, mencetak faktur pajak dan memotong PPh tentunya akan sangat membantu staff pajak dalam menerbitkan dokumen atau menyusun laporan pajak dalam perusahaan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar